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代理記賬如何向財務管理轉型

  • 作者

    好順佳集團

  • 發布時間

    2023-08-22 09:11:35

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內容摘要:隨著中國市場經濟的全面發展,企業的財務活動越來越頻繁,對管理水平的要求越來越細化,財務工作也越來越復雜。財務外包不僅適合經濟的發展,也符合企業的生存和發展。走向產業化的金融外包模式讓越來越多的人...

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好順佳設立于2010年,經工商局、財務局、稅務局核準成立
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隨著中國市場經濟的全🌞面發展,企業的財務活動越來越頻繁,對管理水平的要求越來越細化,財務工作也越來越復雜。財務外包不僅適合經濟的發展,也符合企業的生存和發展。走向產業化的金融外包模式讓越來越多的人相信,代理記賬行業發展的新一輪機遇正在到來。

幾年前,沒有人相信勞動分工會延伸到金融領域,會꧂計行業的發展也會受到這種模式的影響。作為企業的核心秘密之一,大多數人認為金融外包不可能有未來,更不可能實現規模化發展,因為它是一個與其他行業差別太大的行業。

但成熟的外包模式似乎不愿放棄任何領域。作為外包業務的一種,財務外包無法逃脫成本大幅降低帶來的誘惑。1992年,他在《財富》雜志上發表了《大還是好?》任何公司不再具♊有獨特技能的工作都可以從公司帶走,所需的產品和服務可以從外部購買。由此可見,追求利潤🌳最大化是外包的目的,這與其他外包方式一樣,與創造效益的經營目標是一致的。

按照成本與收入中心的績效考核觀點,公司內部任何一個職能部門的設立都相當于對一個項目的投꧙資,應遵循成本效益原則。其存在條件必須是能否創造實際價值和潛在價值。不能創造價值的部門就沒有存在的理由。

企業的財務管理工作,往往是由一個獨立的部門來實施的,所以同樣的價值問題,它和其他部門一樣,也可以根據部門的成本效益原則來ꦐ考察,如果外包財務工作相比單獨設立財務部門可以為企業節省成本,就應該把財務工作包出來,符合企業追求效益最大化的原則。

財務外包通常是將財務處理、財ᩚᩚᩚᩚᩚᩚ⁤⁤⁤⁤ᩚ⁤⁤⁤⁤ᩚ⁤⁤⁤⁤ᩚ𒀱ᩚᩚᩚ務報告和分析咨詢的部分外包出去,財務本身還是必須的維持基本🐓和必要的財務控制和程序。

目前,我國中小企業的財務管理外包通常會要求一些代理機構(如:代理記賬機構)每月做記賬和備稅工作,對于現金和銀行存款的管理,往往會選擇委托的人擔任出納工作。在費用簽訂、報銷等財務流程上,根據公司自身的組織結構和業✨務特點進行設置。

目前我🔯國企業開展財務管理外包業務的情況并不十分普遍,但呈現出明顯的紡錘形規律,即大企業和小企業發展較多,中型企業發♊展較少。

如今,企業越來越重視財務信息在管理中的重要作用。因為財務外包不僅可以讓企業將復雜繁瑣的會計業務事項委托給專業機構(會計🌊代理機構、會計♌師事務所、稅務代理事務所、商行或其他社會咨詢服務中介機構)處理,還可以遇到疑難問題向機構進行密切咨詢,可以解決中小企業和民營企業管理人才短缺的問題。

希望從外部獲得專業的財務決策參考信息,是推動未來幾年財務外包發展的重要因素。

包或不包

對于大多數中國企業來說,是否將金融服務外包是一個值得研究的問題。ဣ許多公司傾向于將自己的財務系統視為核心機密,除非為了私募股權或公開發行而不得不披露這些信息,否則它們往往會對自己的財務狀況保密。這一點經常受到投資者尤其是海外投資者的質疑,他們認為中國企業透明度不足。在香港上市的中國稀土(China Rare Earth)等多家公司因財務問題受到香港監管機構的審查。

擔心金融透明度損害自身利益是阻礙金融外包的重要因素。但是由于成本的考慮,ౠ財務外包仍然是很多企業無法回避的問題。因為中國企業一直站在管理和投資全球化的十字路口,為了與之接軌,我選擇了國企該行業需要向發達國家學習更多——專注于自己的核心領域以保持競爭力。

隨著中國企業的發展和發展,他們需要關注和控制企業的“邊界”,試圖解🐎決核心領域集中𝔍化和專業分工分散化之間的矛盾,為了解決這一矛盾,外包非核心領域成為唯一的選擇。

問題是,金融是商業的核心領域嗎?在歐美,由于ꦓ大多數知名的大型企業都是上市公司,財務透明度和信息披露是必須的。財務并不是公司真正的核心領域,核心領域主要集中在戰略、研發和品牌上。⛄但對于中國的許多企業來說,金融往往被用作操縱利潤、非法避稅的工具,金融被認為是無可爭議的核心領域。

如ꦏ果確認財務不是企業的核心領域,則成本方面成為主要考慮因素,是否選擇外包就成了“外包成本”與“✱部門費用和所消耗資源的機會成本”的比較。只有前者小于后者,選擇外包才成為可能。

哪些企業適合進行財務外包

并不是每個企業都適合外包,從目前我國代理記賬的發展來看仍然是國內財務外包的主流方式。一些新興企業方面,也不健全、不完善,內部控制制度、會計制度運作都要從零開始建立,再加上投資者缺乏企業財務管理知識,聘請或培養成本♊高的專業人才,財務外包不僅可以省錢,還可以得到代理記賬機構的優質會計服務,一舉兩得。

特別是對于短期內無法擴大經營規模的民營企業,當需要從增值稅小規模納稅人的“身份”轉變為一般納稅人的資格時,由于會計ꦍ處理要求高、進項稅額扣除嚴格、稅收籌劃困難等原因,會增加會計成本。

如果是小🌼企業、工貿企業申請一般納稅人資格的,則需要依法設立健全的會計機構,設置完整的會計賬簿,聘請合格的會計專業人員,對于規范的會計核算,其稅務相關業務規定較為詳細具體,不能有任何差錯,更需要實施財務外包。

金融外包也適用于分公司規模較大的公🐭司。這類企業在財務部門下設多個分支機構,各項業務分開辦理。雖然建立分支機構間的稽核制度,在一定程度上可以防止會計造假,但它是以較高的會計成本為代價的。此外,分支機構的功能不同,ꦛ分工細致,資源利用程度不同,存在分支冗余的可能。

如果把冗余的分公司會計業務交給代理機ꦉ構處理,那么,既可以充分利用資源,又可以提高工作效率,降低管理成本,可謂一舉三得。

此外,財務外包可以避免許多經營規模較小的廠礦、季節性商鋪🍃💫、不連續生產企業、小型經濟組織、新興行業團體和個體工商戶等不具備設置專職會計人員條件的人力資源浪費。

財務外包是新時期財務管理的發展趨勢,是企業管理改革的要求。作為中國領先的綜合性財稅服務提供商,😼彩天下以雄厚的實力、專業的團隊、扎實的技術,提供財務管理流程、規范的優質財務外包服務,助力代理記賬機構有效🃏轉型和快速發展。

全球各地商品不同于傳統的核算模式,“以發票為起點,申報完稅商品到終點”的全周期、全鏈條、財💧♉稅一體化、財富全SAAS平臺基于OCR圖像識別、機器學習和人工智能技術,實現紙質入賬、財務核算、納稅申報等智能化的財稅服務全流程,提高企業財務人員工作效率,降低財稅風險。

《會計法》中不具備會計機構設立條件的單位,經委托企業批準設立會計代理機構業務的會計代理機構。由此可見,代理記賬雖然為《會計法》所ಞ允許,也解決了部分會計從業人員不懂賬而不懂的問題會算賬的問題,但從實際情況來看,一些有設定條件的單位仍然存在代理記賬現象,2020年對90家單位財務軟件統計發現,有62家單位委托第三方服務公司出具年度財務報表、資產報表支出情況。主要原因是會計人員的業務水平與計算機水平參差不齊,特別是自政府新會計準則實施以來,財務人員的業務水平較高,由于部分財務人員基礎較差難以履行職責,單位只能依靠記賬或聘請第三方服務。近年來,審計發現代理記賬單位存在以下幾個方面的風險:

一是財務數據的失真。代張公司辦理財務業務往往按照公司常見的會計準則借款方式,如簡單的記賬、記帳ཧ、結轉等,對財務會計準則的要求又有些不了解專項資金的性質,不為一些細節會計下的小標題設置,以及會計指標口徑不一致、會計方法不一,造成各種資金數據混雜。

第二,記賬經常有錯誤。一家代理記賬公司要承接多個單位的業務,急著搶業務,再加上水平參差不齊,責任心不強,經常漏記、多記、記錯問題,♏導致失誤。

第三,信息存在風險。代理會計人員過渡ﷺ后要依靠代理會計公司,導致部門單位財務人員處于虛態,必要的會計核算、會計監෴督缺失,讓單位財務信息在“裸線化”,一些重大決策、重大資本支出存在披露風險。

為此目的,審計建議:

一是盡快完善配套法律法規。建議盡快修訂🦄或引入代理記賬的監督🥃管理辦法,明確代理記賬雙方的權利義務,細化監督管理法律責任要求,明確違法行為處置、處罰、處罰條款。

二是加強財務人員的培訓效果。財務部門采取有力措施,進一步加強本單位財務人員的會計核算和會計電算化培訓,加大培訓ꦑ力度,提高培訓效率,全面提升會計人員業務水平注重品質,懂業務,會記賬,善于會計核算。

第三,增強財務管理意識。重視財務管理,加強行政事業單位不斷加強財務管控🌞,提高行政事業單位財務管理人員的綜合能力培養,工作人員🃏需要不斷學習財務專業知識、會計核算和財務管理知識等,使自己的綜合能力滿足現代行政事業單位財務管理的需求。

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